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如何防范休息、休假管理中的风险?

l建立企业休息、休假规章制度

(1)制定明确的工作休息规章制度:明确职工上下班作息时间;明确职工迟到、旷工的处罚规定;明确加班、调休等的补偿办法;明确事假、病假的请假手续及工资扣发规定等等。

(2)履行“民主程序”进行讨论:即在制定关乎职工权利方面的事项时,由职工大会或职工代表大会通过,建立工会的用人单位可选择工会的参与制定,如客观原因无法召开职工代表大会或未建立工会参与的,可以适当方式征询职工意见和建议,并将相关民主程序的履行体现在规章制度当中。

(3)除对于法定带薪休假规定之外,对于事假、病假进行严格把关,制作统一的请假申请单,列明请假事由,与工资扣减制度相结合。完善扣发工资的相关手续凭证。

2建立员工考勤制度

目前,不少大中型企业已实施科学考勤制度,如登记、早晚打卡、办公系统登陆显示等各种形式,结合工作业绩实施“动态”考核,对员工迟到早退和旷工现象起到较好的约束和监督作用。并直接与工资、奖金相挂钩,一定程度上体现了用工程序的公平性。在中小民营企业中运用先进科技手段进行考勤的还相对较少,很多经验还需要借鉴。

3加班申请

企业不能强迫劳动者延长工作时间,否则应承担相应法律责任,所以,员工填写加班申请表,一方面劳动者提高了加班劳动的主动性和积极性,另一方面企业也可以将加班申请的时间作为结算加班工资的一个依据。